当社は、求職者、インターンシップ参加者、職場見学者その他採用活動等に参加する方（以下「求職者等」といいます。）が安心して求職活動等を行うことができる環境を確保するため、本ガイドラインを定めます。
１ 基本方針
当社は、すべての応募者が安心して就職活動及び採用選考に臨むことができる環境づくりを重視し、求職者の尊厳、人格及びプライバシーを尊重した、公正かつ平等な採用活動を実施してまいります。
採用は企業と求職者との相互理解の場であることを前提とし、求職者の信頼を損なう行為は企業の信用に直結することを十分に認識したうえで、すべての関係者が適切な対応を徹底いたします。
２ 適用範囲
本ガイドラインは、採用活動、インターンシップ、職場見学その他採用選考又は職業選択に関連する活動に適用します。
３ 採用活動における行動ルール
当社の役員及び社員は、採用活動等を行うにあたり、次の事項を遵守します。
（1）面談等の実施
- 面接、面談等は、原則として会社施設、学校施設、WEB会議システムその他当社が適当と認める場所で実施します。
- 求職者等と単独で、私的な場所において面談を行うことはありません。
（2）連絡方法
- 求職者等との連絡は、当社が指定又は管理する連絡手段により行います。
- 私的なSNSアカウントや個人の連絡先を用いた連絡は、原則として行いません。
（3）会食等
- 懇親会を実施する場合は、希望者のみが参加できるよう配慮します。
- 採用活動に関連しない私的な会食等へ求職者等を誘うことはありません。
（4）個人情報の取り扱い
- 求職者等から取得した個人情報は、採用活動に必要な範囲でのみ利用します。
- 業務上知り得た情報を第三者へ漏らしてはならない。
４ 禁止行為
当社は、役員及び社員による、求職者等に対する次の行為を禁止します。
（1）セクシュアルハラスメント
- 性的な冗談、からかい又は発言
- 性的な経験や交際状況等に関する質問
- 必要のない身体的接触
- 性的関係を求める言動
- その他性的な言動により求職者等に不快感を与える行為
（2）その他のハラスメント
- 威圧的な言動
- 人格を否定する発言
- 差別的な取扱い
- 採用選考と無関係な私的情報の執拗な聴取
- その他求職者等の人格又は尊厳を害する行為
５ 相談窓口
求職者等からの相談及び苦情に対応するため、総務部に相談窓口を設置しております。
ご相談は、当社が設置する専用フォームで受け付けております。
６ 相談及び苦情への対応
求職者等から相談又は苦情があった場合は、総務部において内容を確認し、適切に対応いたします。
相談者のプライバシーを保護するため、相談内容及び相談者に関する情報は、対応に必要な範囲でのみ使用し、厳重に管理いたします。
ご相談いただいたことを理由として、採用選考等において不利益な取扱いを行うことはありません。
７ 発生時の対応
当社は、求職者等に対するハラスメントが発生した場合又はそのおそれがある場合には、速やかに事実関係を確認し、必要な措置を講じます。
また、再発防止に向けて必要な対応を行います。