株式会社ジェイ・アール商事

採用情報

プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護に関する基本方針

basic policy on protection of personal information

株式会社北海道ジェイ・アール商事(以下、「当社」という。)は、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

  1. 個人情報の取得 個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  2. 個人情報の適切な利用、提供、委託 個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。 お客さまからあらかじめ同意を得ている場合、法律で定めがある場合、お客さまの生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的外の利用や第三者への提供をいたしません。 また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。
  3. 適正な管理 個人情報を取り扱う業務ごとに管理責任者を配置し、適正な管理を行います。 個人情報に関する規程・マニュアル等を整備し、社内に周知・徹底いたします。
  4. 開示・削除・訂正等(照会・修正等) お客さまが、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等(照会・修正等)を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。
  5. その他 当社の各事業別の個人情報の取扱いについては、本方針による他、必要に応じて各事業別に定めることがあります。

特定個人情報の取扱いに関する基本方針

basic policy on handling specific personal information

株式会社北海道ジェイ・アール商事(以下、「当社」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」という。)に基づき、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、これらを「特定個人情報」という。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報を取り扱います。

  1. 法令及び社内規程等の順守 番号法等関係法令、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び社内規程を順守します。
  2. 特定個人情報の利用目的・範囲 特定個人情報は、法令によって当社に義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。
  3. 安全管理措置 特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
  4. 個人番号関係事務を行う体制 個人番号関係事務は、指定された事務取扱い担当者が行い、事務取扱管理者がこれを監視し、総括管理者がこれを総括します。
  5. お問合せ等への対応 特定個人情報の取扱いに関するお問合せ等に適切かつ迅速に対応します。

個人情報の取扱いについて

about the handling of personal information
  1. 利用目的 当社における個人情報の利用目的は次のとおりです。
      1. 当社の事業内容については、ホームページに記載してあります。
      2. 上記業務において収集した個人情報の利用目的
        1. 当社に保険業務の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供
        2. 販売する商品の機能
        3. 販売する商品に関するマーケット動向に関する調査
        4. 当社、各種提携先の商品・サービスに関する情報の提供
        5. お客さまから請求のあった資料や情報の提供
        6. 採用選考及び応募者に対する当社の就職情報提供
        7. お客さまからのお問合せに関する対応
        <損害保険>